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公正性方针和保密声明

公正性和保密声明

为保证我公司开展认证服务的公正性、保密性、客观性,特做出以下声明:

(一)公正性方针

1)我公司在组织结构、方针政策制定、认证审核过程及认证决定等方面,充分体现和保证认证工作的公正性。

2)凡自愿提出申请,符合并遵守国家相关法律法规的组织,无论其规模、隶属关系、经济状况如何,均有权获得认证。我公司不以作为认证的限制条件。

3)决定我公司方针、政策的管理委员会由与认证有关的利益方代表组成,任何一方代表均不占支配地位。

4)我公司的认证决定和申诉裁定通过公正投票的方式,由具备能力且未参与相关审核的人员作出。

5)我公司及其认证相关人员不从事任何可能影响公正性的活动,包括为认证对象从事的业务活动和咨询。我公司的活动不与咨询活动发生联系;也不以任何方式推荐使用任何咨询服务机构或人员;不提供可能影响认证过程和认证决定的保密性、客观性或公正性的任何其他产品或服务。

6)当我公司需要以共同拥有所有权或合同安排的方式,与其他法律实体合作时,我公司将要求这些相关机构的活动也不得损害认证的保密性、客观公正性。

7)我公司不接受任何影响认证工作公正性的经济资助。

8)我公司的认证相关的所有人员,在参与认证决定、从事审核或处理申、投诉前均须签署公正性和保密声明,承诺遵守各项公正性及保密守则报告本人及所在机构与申请人之间存在的或潜在的行政、经济、商务等方面的利害关系,并对公正性相关承诺承担法律责任。凡有利益冲突可能的人应主动回避。

9)我公司要求所有可能影响认证过程和结果的人员客观履行职责,不受任何可能损害认可公正性的行政、商业、财务和其他压力的影响。

10)对所有申请人公开有关认证审核程序方面的信息,并以公正的法定程序受理申请人的申请,为其提供优质服务。

(二)保密

1)我公司对在认证过程中获得的有关申请人的商业、技术等信息负有保密责任。未经申请人书面同意,我公司均不对外透露其保密信息,但法律法规另有要求,或者需要履行法定责任的除外。

2)我公司所有与认证有关的人员,均须对在认证工作过程中获得的有关申请人的信息保密。

3)我公司应保密的信息包括:

a申请人申请认证的资料及文件;

b认证审核中所获取的有关信息;

C申请人档案;

d其它专门确定的保密信息。

4)在下列情况下,我公司可以披露保密信息:

a得到获证组织的书面同意;

b履行法定责任。

5)下列信息不属于我公司保密范围:

a我公司公布的关于获证组织认证状态的信息;

b某获证组织被批准、暂停、撤销、注销、扩大或缩小认证/注册资格的事实及认证范围的详细情况;

C申请人或获证组织已公开或应公开的信息;

d我公司从其他合法渠道获得的有关申请人或获证组织的公开信息。